Czesne godzinowe/za każdy dzień do tyłu/z dołu + posiłki do przodu/z góry
W przypadku, kiedy czesne rozliczane jest z każdą godzinę lub za każdy dzień pobytu dziecka w placówce i jest naliczane do tyłu (na koniec miesiąca), a posiłki do przodu (z wyrównaniem w kolejnym miesiącu), to trzeba wystawić dwa osobne rachunki. Jeden dla obecności i jeden dla posiłków.
Posiłki: stały koszt za każdy dzień np.: 12 zł stawki żywieniowej, z odliczeniem za planowaną nieobecność. Aplikacja pomnoży X zł przez Y dni roboczych, a w kolejnym rozliczeniu wyrówna tę kwotę, jeśli dziecko będzie miało dodaną planowaną nieobecność.
Obecność: za każdą godzinę obecności aplikacja policzy wpisaną stawkę godzinową, np.: 1,3 zł. UWAGA: w takim przypadku na koncie musi być włączone godzinowe sprawdzanie obecności.
Posiłki do przodu/ z góry:
- Wejdź w Rozliczenia- po lewej stronie w menu → kliknij w Rozlicz miesiąc - w prawnym górnym rogu
- Ustaw typ rachunku : posiłki
- Ustaw datę: pierwszy dzień miesiąca z którego chcesz rozliczyć posiłki
- Zaznacz dzieci, które chcesz rozliczyć i na niebieskim pasku kliknij na ‘wystaw rachunki’ bądź możesz też dodać im masowo składową do rachunku.
Lub kliknij na imię i nazwisko dziecka i pojawia się rachunek do wystawienia, klikając na '3 kropki' po prawej stronie zobaczysz szczegóły. W prawnym górnym rogu możesz dodać dodatkową składową do rachunku.
- Klikając ‘Dalej’ pojawia się okno podsumowujące gdzie możesz wpisać tytuł rachunku i ustawić termin zapłaty i wystawić fakturę do rachunku, klikając ‘Rozlicz’ wysyłasz rozliczenie do rodzica. Rachunek pojawi się w wystawionych rachunkach.
Czesne godzinowe/ za każdy dzień do tyłu/ z dołu.
- Wejdź w Rozliczenia- po lewej stronie w menu → kliknij w Rozlicz miesiąc - w prawnym górnym rogu.
- Ustaw typ rachunku : czesne
- Ustaw datę: ostatni dzień miesiąca z którego chcesz rozliczyć czesne.
- Kliknij na imię i nazwisko dziecka i pojawia się rachunek do wystawienia, klikając na '3 kropki' po prawej stronie zobaczysz szczegóły. W prawnym górnym rogu możesz dodać dodatkową składową do rachunku.
- Klikając ‘Dalej’ pojawia się okno podsumowujące gdzie możesz wpisać tytuł rachunku i ustawić termin zapłaty i wystawić fakturę do rachunku, klikając ‘Rozlicz’ wysyłasz rozliczenie do rodzica. Rachunek pojawi się w wystawionych rachunkach.
Sukces! Rozliczenia trafiły do rodzica!
Aktualizowane na: 18/03/2025
Dziękuję!