Artykuły na: Rozliczenia

Raporty

W tym artykule znajdziesz informacje na temat generowania raportów w aplikacji:


  1. Raport obecności
  2. Raport posiłki
  3. Raport rachunki
  4. Raport Posiłki według dzieci
  5. Raport Zadłużenie
  6. Raport MOPS


Raport posiłki według dzieci


Wszystkie raporty w aplikacji znajdują się w sekcji Rozliczenia. Po wejściu do Rozliczeń zobaczysz na górze panel funkcji, gdzie znajduje się zakładka Raporty. W zależności od rodzaju raportu, możesz wybrać odpowiednią kategorię z menu bocznego po lewej stronie.



Raport posiłki według dzieci


W raporcie 'posiłki według dzieci' będą informacje na temat ilości i rodzaju posiłków rozpisane do konkretnego dziecka.


  1. Wejdź w Rozliczenia, następnie na górze w pasku funkcji wybierz zakładkę Raporty.


  1. Po lewej stronie w menu bocznym kliknij w zakładkę Posiłki według dzieci.
  2. W prawym górnym rogu kliknij w przycisk Generuj raport.


  1. Wprowadź datę początkową oraz datę końcową okresu, dla którego chcesz wygenerować raport.
  2. W następnym kroku "Uwzględnij posiłki dla dni bez obecności" wybierz czy chcesz, aby aplikacja uwzględniła posiłki dla dni bez wprowadzonych obecności u dzieci. Jeżeli tak to przesuń suwak, aby włączyć tę opcję. Jeżeli chcesz wygenerować raport tylko dla dni, w których dzieci miały wprowadzone obecności pozostaw suwak w pozycji wyłączone.
  3. Jeżeli chcesz otrzymać raport na maila wprowadź adres i kliknij zapisz. Jeżeli nie wprowadzisz adresu mailowego, raport zostanie wygenerowany i zapisany w aplikacji na liście raportów.



Raport rachunki


  1. Wejdź w Rozliczenia, następnie na górze w pasku funkcji wybierz zakładkę Raporty.



  1. Po lewej stronie w menu bocznym kliknij w zakładkę Rachunki.
  2. Po prawym górnym rogu kliknij w przycisk Generuj raport+.


  1. Wprowadź datę początkową oraz końcową z dnia, w którym wystawiałeś rachunki w danym miesiącu. Jeżeli np. w styczniu rachunki wystawiałeś 10 stycznia, to wybierz datę początkową oraz końcową 10 stycznia. A jeżeli część rachunków wystawiłeś np. 10 stycznia, a kolejne 15 stycznia to wybierz datę początkową 10, a końcową 15 stycznia. Datę wystawienia możesz sprawdzić w Rozliczenia/Wystawiane Rachunki i w trzeciej kolumnie jest data wystawienia rachunku.
  2. W kolejnym kroku wybierz grupę- minimum jedną.
  3. Następnie wybieramy dla jakich dzieci wygenerować raport- aktywne w danym czasie. Wybieramy tę opcję, aby w raporcie pojawiły się również dzieci zarchiwizowane, które w danym czasie uczęszczały do placówki.
  4. Jeżeli chcesz otrzymać raport na maila wprowadź adres i kliknij zapisz. Jeżeli nie wprowadzisz adresu mailowego, raport zostanie wygenerowany i zapisany w aplikacji na liście raportów.



Raport personelu (grafik)


Raport personelu daje możliwość wygenerowania raportu z godzin czasu pracy kadry placówki. W raporcie tym możesz uwzględnić godziny z grafiku pracowników.


  1. Wejdź w Rozliczenia, następnie na górze w pasku funkcji wybierz zakładkę Personel.



  1. Po prawym górnym rogu kliknij w przycisk Generuj raport+.



  1. Ustaw datę początkową oraz datę końcową z okresu, z którego chcesz wygenerować raport.
  2. W kolejnym kroku wybierz czy chcesz dodać do raportu godziny z grafiku pracowników.
  3. Jeżeli chcesz otrzymać raport na maila wprowadź adres i kliknij zapisz. Jeżeli nie wprowadzisz adresu mailowego, raport zostanie wygenerowany i zapisany w aplikacji.




Raport posiłki


  1. Wejdź w Rozliczenia, następnie na górze w pasku funkcji wybierz zakładkę Raporty.


  1. Po lewej stronie w menu bocznym kliknij w zakładkę Posiłki.
  2. W prawym górnym rogu kliknij w przycisk Generuj raport.


  1. Wprowadź datę początkową oraz datę końcową okresu, w którym chcesz wygenerować raport.
  2. W kolejnym kroku wybierz grupę.
  3. Następnie wybierz czy chcesz, aby raport uwzględnił posiłki dla dni bez obecności/z niezgłoszoną nieobecnością/z niezgłoszoną nieobecnością i bez statusu obecności.
  4. Następnie wybieramy dla jakich dzieci wygenerować raport- aktywne w danym czasie. Wybieramy tę opcję, aby w raporcie pojawiły się również dzieci zarchiwizowane, które w danym czasie uczęszczały do placówki.
  5. Jeżeli chcesz otrzymać raport na maila wprowadź adres i kliknij zapisz. Jeżeli nie wprowadzisz adresu mailowego, raport zostanie wygenerowany i zapisany w aplikacji na liście raportów.
  6. Po prawej stronie kliknij w przycisk Generuj raport +.


  1. Ustaw datę początkową oraz datę końcową z okresu, z którego chcesz wygenerować raport.
  2. W kolejnym kroku wybierz typ raportu: obecny/nieobecny lub godzinowy.
  3. Następnie wybieramy dla jakich dzieci wygenerować raport- aktywne w danym czasie. Wybieramy tę opcję, aby w raporcie pojawiły się również dzieci zarchiwizowane, które w danym | czasie uczęszczały do placówki.
  4. Wybierz grupę, dla której chcesz wygenerować raport.
  5. Jeżeli chcesz otrzymać raport na maila wprowadź adres i kliknij zapisz. Jeżeli nie wprowadzisz adresu mailowego, raport zostanie wygenerowany i zapisany w aplikacji.


Raport Zadłużenie


Raport zaległości płatności pozwala wygenerować szczegółowy raport wszystkich nieopłaconych faktur zawierający niezbędne informacje takie jak numer faktury, data płatności, nazwisko płatnika, imię i nazwisko dziecka, oraz kwotę do zapłaty i já wpłaconą.

  1. Następnie wybieramy dla jakich dzieci wygenerować raport- aktywne w danym czasie. Wybieramy tę opcję, aby w raporcie pojawiły się również dzieci zarchiwizowane, które w danym | czasie uczęszczały do placówki.
  2. Wybierz grupę, dla której chcesz wygenerować raport.
  3. Jeżeli chcesz otrzymać raport na maila wprowadź adres i kliknij zapisz. Jeżeli nie wprowadzisz adresu mailowego, raport zostanie wygenerowany i zapisany w aplikacji.


Raport Zadłużenie


Raport zaległości płatności pozwala wygenerować szczegółowy raport wszystkich nieopłaconych faktur zawierający niezbędne informacje takie jak numer faktury, data płatności, nazwisko płatnika, imię i nazwisko dziecka, oraz kwotę do zapłaty i já wpłaconą.


  1. Wejdź w Rozliczenia, następnie na górze w pasku funkcji wybierz zakładkę Raporty.
  2. Po lewej stronie w menu bocznym kliknij w zakładkę Zadłużenie.
  3. W prawym górnym rogu kliknij w przycisk Generuj raport.
  4. Wybierz daty oraz grupę(y), dla których chcesz wygenerować raport.
  5. Jeżeli chcesz otrzymać raport na maila wprowadź adres i kliknij zapisz. Jeżeli nie wprowadzisz adresu mailowego, raport zostanie wygenerowany i zapisany w aplikacji na liście raportów.


Uwaga: Raport zawiera wszystkie faktury ze statusem "oczekujące na płatność" i pokazuje dokładnie, ile zostało już wpłacone i ile jeszcze pozostaje do zapłaty.


Raport dofinansowania (MOPS)


Raport dofinansowań posiłków (MOPS) to raport, który pozwoli w szybki sposób wygenerować koszty, które MOPS powinien zwrócić placówce objętej dofinansowaniem. Obejmuje zwrot kosztów POSIŁKÓW, które uprzednio będą oznaczone w aplikacji jako posiłek kwalifikujący się do dofinansowania.





Jak uzyskać raport łączący wszystkie niezbędne informacje o nieopłaconych fakturach?


Jeśli chcesz uzyskać kompleksowy przegląd nieopłaconych faktur ze wszystkimi szczegółami (numer faktury, zawartość, nazwisko płatnika, dziecka, daty i kwoty), możesz skombinować dane z kilku raportów:


  • Raport Zadłużenie — wyświetla numer faktury, datę płatności, nazwisko płatnika, imię i nazwisko dziecka, oraz wpłaconą i pozostałą do zapłaty kwotę
  • Raport Rachunki — zawiera informacje o zawartości faktur (za co wystawiona faktura)


Połączenie danych z obu raportów da Ci pełny obraz wszystkich nieopłaconych faktur ze wszystkimi niezbędnymi szczegółami.


Aktualizowane na: 29/04/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!