Rejestr czasu pracy - co się zmieniło?

ℹ️ Moduł Rejestru czasu pracy jest dostępny w pakiecie Personel. Aby go włączyć, skontaktuj się z Waszym opiekunem lub napisz na hello@livekid.com

Spis treści

1. Co się zmieniło?
2. Jak rejestrować czas pracy - Nauczyciel
3. Jak zarządzać rejestrem - Dyrektor
4. Eksport raportu
5. Geolokalizacja
6. Integracja z Kioskiem
7. Auto-zamknięcie wpisu

Co się zmieniło? 🆕

• Wprowadzanie wielorazowych godzin przyjścia i wyjścia (z przerwami)
• Filtrowanie po nauczycielu i zakresie dat
• Osobny raport tylko z rejestru, do eksportu w Excel lub CSV
• Opcjonalna geolokalizacja - rejestracja tylko z terenu placówki
• Brak akceptacji - dyrektor edytuje wpisy bezpośrednio

Jak rejestrować czas pracy - Nauczyciel ⏱️

Na telefonie i w przeglądarce:

1. Przejdź do sekcji Rejestr w aplikacji
2. Kliknij „Start" gdy zaczynasz pracę - timer zaczyna odliczać
3. Kliknij „Stop" gdy kończysz lub idziesz na przerwę
4. Po powrocie kliknij „Start" ponownie

Co widzisz jako nauczyciel?

• Tylko swoje własne wpisy
• Czas trwania każdego okresu pracy
• Łączny czas pracy w danym dniu

Jak zarządzać rejestrem - Dyrektor 👩‍💼

Dyrektor ma pełny dostęp do rejestrów wszystkich nauczycieli w placówce.

Co możesz robić:

• Przeglądać wpisy wszystkich nauczycieli z filtrem po osobie i zakresie dat
• Edytować godziny wejścia i wyjścia
• Dodawać brakujące wpisy za nauczyciela
• Usuwać duplikaty lub błędne wpisy

Jak edytować wpis?

1. Przejdź do sekcji Rejestr
2. Wybierz nauczyciela i znajdź odpowiedni dzień
3. Kliknij w wpis który chcesz edytować
4. Wprowadź zmiany i zapisz

Eksport raportu 📊

Jak wyeksportować raport?

1. Przejdź do sekcji Rejestr
2. Wybierz nauczyciela i zakres dat
3. Kliknij „Eksportuj" i wybierz format:
4. • Excel (.xlsx) - zawiera każdy dzień, wszystkie pary Start/Stop, czas pracy per dzień, łączny czas w wybranym okresie oraz kolumnę na podpis
   • CSV - standardowy format

Geolokalizacja 📍

Geolokalizacja to opcjonalne ustawienie, które pozwala ograniczyć możliwość rozpoczęcia rejestracji wyłącznie do terenu placówki.

Jak skonfigurować geolokalizację (Dyrektor)?

1. Przejdź do Ustawień placówki
2. Znajdź sekcję Panel personelu
3. Włącz geolokalizację
4. Na mapie ustaw punkt lokalizacji placówki (domyślnie ustawiona jest Warszawa — pamiętaj żeby zmienić na adres swojej placówki!) i określ promień w metrach

Co dzieje się po stronie nauczyciela?

• Przy pierwszym użyciu rejestru nauczyciel otrzyma powiadomienie z prośbą o zgodę na udostępnienie lokalizacji w aplikacji
• Jeśli wyrazi zgodę - rejestrację można rozpocząć tylko gdy urządzenie znajduje się w skonfigurowanym promieniu od placówki. Jeśli nauczyciel będzie zbyt daleko, przy próbie kliknięcia „Start" zobaczy komunikat że jest poza zasięgiem placówki
• Jeśli nie wyrazi zgody - nie będzie mógł korzystać z rejestru

Jeśli geolokalizacja jest wyłączona:

• Rejestrację można rozpocząć z dowolnego miejsca
• Lokalizacja nie jest zapisywana ani wymagana

Integracja z Kioskiem 🖥️

Jeśli Twoja placówka korzysta z Kiosku, godziny zarejestrowane przez nauczyciela przy wejściu automatycznie pojawiają się w Rejestrze.

• Wpisy z Kiosku są widoczne w rejestrze tak samo jak wpisy z telefonu lub przeglądarki
• Nauczyciel może zakończyć rejestrację rozpoczętą w Kiosku przez telefon lub przeglądarkę i odwrotnie
• Wszystkie wpisy z danego dnia są zawsze zsumowane w jednym miejscu

Auto-zamknięcie wpisu ⚙️

Jeśli nauczyciel zapomni kliknąć „Stop" - aplikacja automatycznie zamknie otwarty wpis:

• Jeśli placówka ma skonfigurowaną godzinę zamknięcia → wpis zostaje zamknięty o tej godzinie
• Jeśli placówka nie ma skonfigurowanej godziny zamknięcia → wpis zostaje zamknięty o północy

Automatycznie zamknięte wpisy są wyraźnie oznaczone w widoku dyrektora - łatwo je zauważyć i w razie potrzeby skorygować.

⚠️ Rejestr czasu pracy nie jest w tej chwili połączony z grafikiem personelu — to dwa osobne moduły.

☎️ W razie pytań zapraszamy do kontaktu z Waszym opiekunem lub mailowo: hello@livekid.com

Pozdrawiamy, Zespół LiveKid ❤️

Aktualizowane na: 01/07/2026